Календарь Google быстро догоняет систему календаря Microsoft Outlook и Exchange, добавляя новую функцию для приглашения и просмотра дополнительных участников в списке гостей на следующую встречу. Согласно официальному блогу Google Gmail, новая функция позволит использовать дополнительных гостей и вскоре начнет развертываться.

Google говорит:

Именно здесь на помощь приходит новая функция Календаря Google «Необязательные участники». С помощью пары щелчков мышью вы можете открыто сообщить о важности встречи для каждого участника. Щелкните ссылку «Сделать некоторых участников необязательной» над списком гостей, а затем переключите роль каждого участника, щелкнув значок рядом с его или ее именем. До сих пор эта функция помогала нам более эффективно управлять своим временем в команде Календаря - мы надеемся, что она сделает то же самое для вас.

Будем надеяться, что эта дополнительная функция упростит для предприятий включение всех желающих по мере необходимости, но позволит персоналу легко отказаться от участия в определенных собраниях, если они не имеют большого значения, ценности или важности для их работы. Чтобы получить представление о том, как это может быть полезно, вы можете посмотреть выступление Джейсона Фрида на TED Talk об управлении рабочим временем, видео, размещенное ниже:

Среди новых функций теперь можно пригласить гостей либо в качестве ключевого лица, либо в качестве дополнительного участника, чье присутствие не повлияет на встречу для других.Кроме того, создатель собрания может предоставить гостям дополнительные привилегии, такие как возможность приглашать других участников, если они знают кого-то, кто может принести пользу обсуждаемому вопросу.

Неясно, как скоро Google также обновит дополнительную функцию списка гостей Google Календаря, доступную на смартфонах компании Android, которые все чаще становятся нацеленными на корпоративное пространство, например Motorola Droid Pro от Verizon Wireless с дизайном в стиле BlackBerry.