Содержание
- Меньше значит больше - ограничьте, сколько слов вы положили на слайд
- Фотографии говорят больше, чем ты, быстрее, чем ты можешь
- Объекты являются более мощными коммуникаторами
- Качество укрепляет вас и ваше сообщение
- Если речь отстой, даже лучшие визуальные эффекты не помогут
Ненавижу сидеть в презентациях PowerPoint или Keynote? Вы можете присоединиться к APPP или политической партии Anti-PowerPoint, швейцарской политической партии, которая стремится запретить использование программного обеспечения для презентаций в Швейцарии. Правильно, они хотят запретить PowerPoint и, возможно, Keynote.
Они утверждают, что презентации обходятся экономике Швейцарии в 2,1 миллиарда швейцарских франков или 2,5 миллиарда долларов США в год. Их цифры несколько схематичны, исходя из того, что 85 процентов работников считают презентации пустой тратой времени. Когда вы берете общее количество часов, которое, по оценкам группы, люди сидят на презентациях на работе, и полагаете, что 85 процентов этих часов потрачены впустую, вы получаете 2,5 миллиарда долларов в виде потери производительности.
Основатель партии признает, что это рекламный ход по продаже его книги. Матиас Поем является публичным оратором и публикует свою книгу об использовании альтернативы. «Да, это инструмент для продвижения моей книги. Но на этом все не заканчивается », - написал Поем в электронном письме писателю из CIO Magazine.
Ниже приведено видео из приложения, объясняющее их мнение.
Так что же говорит Матиас, лучшая альтернатива? Скромный флип-чарт: это большие, часто спиральные, тетрадные диаграммы или тетради, которые ставят на мольберт.
Хотя флипчарт может быть идеальным решением для скучных презентаций, у меня есть свои собственные предложения, которые вытекают из моего опыта в качестве оратора за последние 18 лет, а также из моих собственных исследований для докторской диссертации в области религиозного общения. Я сделал свою диссертацию об использовании мультимедиа в общении в религиозном контексте.
Я обнаружил, что большинство людей не ненавидят PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций, они просто ненавидят его, когда люди плохо его используют. Итак, позвольте мне рассказать о том, как я использую визуальные эффекты в моих еженедельных презентациях для моего собрания, которые также применимы к бизнесу или образованию.
Меньше значит больше - ограничьте, сколько слов вы положили на слайд
На длинное многословное слайд скучно смотреть. Вместо того, чтобы перечислять все ваши очки слово в слово, делайте то, что делает Стив Джобс в своих адресах Keynote. Он не приводит длинного заявления типа «iPad 2 - самый продаваемый планшет с более чем 40 миллиардами, проданными за 3 минуты». Вместо этого он показывает простой слайд с темным фоном и большими белыми буквами с надписью «40 миллиардов продано». , Это может быть рядом с изображением iPad и часами, которые отсчитали 3 минуты, или он может использовать график, как в примере ниже.
Фотографии говорят больше, чем ты, быстрее, чем ты можешь
Если вместо слов или фраз вы можете поместить картинку на слайд, она будет быстрее общаться. Разуму требуется несколько секунд, чтобы прочитать длинное предложение, но он мгновенно регистрирует то, что изображено на картинке, и начинает обрабатывать все мысли, воспоминания и чувства по поводу предмета. Например, в нашем примере с iPad, люди, которые любят iPad, не только видят устройство на экране, но и испытывают теплые чувства, думают о своем опыте работы с устройством и своих надеждах на следующую модель. Ненавистники мгновенно испытывают отвращение к iPad и возмущаются тем, насколько они успешны. Все это происходит менее чем за секунду, когда изображение появляется на экране.
Объекты являются более мощными коммуникаторами
Я до сих пор помню историю, которую мужчина рассказал в беседе с подростками в Эшвилле, штат Северная Каролина, 15 лет назад. Я помню, почему он привез футбольную майку на сцену, рассказывая об окончании фильма «Руди», где все товарищи по команде Руди пришли к тренеру и сказали, что хотят, чтобы у Руди были свои игровые майки, чтобы у них был маломерный и недостаточно талантливый игрок. мог войти в игру для одной игры во время его последней игры в его прошлом году в университете Нотр-Дам. Визуальное подтверждение усилило его точку зрения, заключающуюся в том, что подростки могут оказывать сильное влияние на других своими жертвенными усилиями.
Если вы говорите о лидерстве и хотите сказать, что, как лидеры, нам нужно растягивать своих людей, не слишком растягивая их, тогда резинка может стать мощным визуальным средством. Не ставьте изображение резинкой на экране. Просто покажите слово «Лидерство» большими белыми буквами, выньте большую резиновую полосу и начните ее растягивать, а возможно, даже сломайте, чтобы проиллюстрировать, как подталкивание последователей может заставить их «сломаться». Ключом к использованию объектов является креативность. Также не делайте это слишком часто. Один на презентацию, вероятно, является эффективным пределом.
Качество укрепляет вас и ваше сообщение
Разница между уродливым мультипликационным персонажем и красивой профессиональной фотографией человека огромна. Чем лучше качество ваших слайдов и изображений, тем больше людей будут фокусироваться на сообщении, а не на средстве. Когда я включаю типо в предложение, вы замечаете опечатку, а не предмет предложения. Тот факт, что я неправильно написал опечатку с «i» вместо «y» в предыдущем предложении, отвлек вас от моего сообщения. Попросите кого-нибудь проверить вашу работу. Чем меньше слов, тем менее вероятно, что у вас будут ошибки.
Если вы делаете опечатку, обратите на это внимание и пошутите. Люди уже замечают это и игнорируют то, что вы говорите в этот короткий момент. Привлечение внимания к этому позволяет каждому отдохнуть, но тогда вы можете вернуть их в нужное русло. Профессиональные коммуникаторы со мной не согласны. По моему опыту это самый быстрый способ преодолеть вашу ошибку. А еще лучше, не делай так.
Если речь отстой, даже лучшие визуальные эффекты не помогут
Самая большая проблема с речами обычно не имеет ничего общего с плохими визуальными эффектами. Если бы мой контент был мелким, повторяющимся, слишком длинным или банальным, у меня могли бы быть самые лучшие изображения презентации, когда-либо известные человечеству, и моя презентация все равно пострадает.
Включите юмор. Не следуйте старой схеме общения ниже:
- Скажите им, что вы собираетесь сказать им
- Скажи им
- Скажите им, что вы сказали им
Кто бы ни придумал эту старую идею, он был ужасным коммуникатором и, вероятно, скучал по своей аудитории. Лучшая схема выглядит следующим образом:
- Привлеките их внимание замечательной историей, цитатой или противоречивым утверждением
- Продемонстрировать необходимость предоставления информации, которую вы предоставляете
- Представьте свою информацию как решение проблемы № 2
- Подкрепите концепцию конкретными и интересными примерами, рассказав хорошие истории
Когда вы закончите, ваша аудитория должна помнить, что вы сказали, верить, что это правда, и понимать, почему это важно для них. Приведенные выше советы помогут с первой из этих целей. Вы достигнете двух других с вашим контентом.
И, надеюсь, никто не захочет посадить вас в тюрьму после окончания презентации.
