Содержание

• Отправить в OneNote Принтер
• Изменить обозреватель имен или заметок OneNote
• Клип сайты с Клип в OneNote
• Делайте скриншоты на Surface Pro с OneNote
• Создать подстраницы в OneNote
• Добавить изображения в OneNote из Интернета
• Используйте OneNote для организации информации
• Получить OneNote на других платформах
• Рисовать или писать стилусом на OneNote
• Синхронизация чертежей с устройства с помощью стилуса

В последнее время я начал использовать Microsoft OneNote для всех своих задач по созданию заметок, потому что он работает на Windows, Mac, Android, iPhone и iPad. Он также хорошо справляется с рукописным вводом с помощью Microsoft Surface Pen и Apple Pencil.

Приложение доступно практически на любой платформе и имеет как мощные функции, так и простой интерфейс. Здесь мы сосредоточены в основном на Windows, но не полностью. Ознакомьтесь с нашими предыдущими 14 советами и рекомендациями OneNote, чтобы узнать, как более эффективно использовать программу.

Отправить в OneNote Принтер

После того, как пользователи установят OneNote, программа помещает новый дисковод принтера в раздел «Принтеры и устройства Windows». Когда вы найдете то, что хотите отправить в свою записную книжку из другой программы, распечатайте это в OneNote. Печатайте, как бы вы ни печатали, используя это приложение, и выберите драйвер принтера OneNote.

Допустим, вы хотите поделиться вещами между людьми в вашем офисе или дома. Вы можете поделиться своим принтером OneNote в сети, а другие могут добавить драйвер на свой компьютер. Затем они могут распечатать на вашем ноутбуке OneNote.

Программа создаст новую страницу с изображением документа или напечатанной фотографией. Найдите его, открыв программу и перейдя в раздел «Быстрые заметки». По умолчанию она будет отображаться как страница без названия в верхней части списка. Это верно, независимо от того, печатаете ли вы что-то в OneNote или кто-то другой использует драйвер общего принтера.

Изменить обозреватель имен или заметок OneNote

OneNote по какой-то причине не позволяет вам изменить название ноутбука в программе. Вы можете действовать так, как будто вы меняете это, и кажется, что это изменилось. Однако, когда вы ищете записную книжку в файловом браузере, вы не найдете новое имя. Вы найдете старое имя, потому что оно не меняет имя ноутбука на жестком диске или SSD.

Изменение имени файла требует от пользователя открытия файловой программы, проводника Windows в Windows и Finder на Mac.

Перейдите в папку OneDrive, если там хранятся записные книжки OneNote. Если нет, то найдите папку OneNote. Найдите тетрадь, которую хотите навсегда изменить. В проводнике Windows или Mac Safari щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите «Переименовать».

Клип сайты с Клип в OneNote

Microsoft создала расширение для Microsoft Edge, Chrome и Firefox, которое позволит вам обрезать веб-страницы в своем блокноте. Установите расширение Clip to OneNote и войдите в свою учетную запись Microsoft. Перейдите на страницу, которую вы хотите вырезать. Нажмите на значок из расширений браузера. Откроется окно, которое берет изображение страницы и предложит несколько вариантов отсечения страницы.

Варианты включают в себя ...

• Full Page - захватывает изображение всей страницы.
• Регион - это позволяет пользователю выбрать часть страницы.
• Статья - вырезается только статья.
• Закладка - добавляет закладку на страницу в заметке.

Ниже списка опций для того, что обрезать, есть выпадающий список, позволяющий пользователю выбрать место для обрезки. По умолчанию он помещает вырезку в раздел «Быстрые заметки» OneNote. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Клип.

Делайте скриншоты на Surface Pro с OneNote

На Microsoft Surface Pro 4 вы можете легко сделать снимок экрана, используя OneNote и Surface Pen. Установите это в настройках Windows 10. Перейдите в раздел «Устройства» и нажмите «Перо и чернила Windows» в левом списке.

Прокрутите вниз, пока не увидите заголовок раздела «Перо и чернила Windows» (см. Ниже).

Первый набор раскрывающихся списков управляет настройкой Click Once. Щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать, что вы хотите, чтобы ОС делала, когда вы быстро нажимаете кнопку в верхней части Surface Pen. Я настроил его на открытие рабочей области Windows Ink на снимке экрана выше.

Раскрывающийся список Двойной щелчок - это то, что я использовал для снимков экрана. Я выбрал «Отправить скриншот в OneNote» из выпадающего списка. Когда я дважды нажимаю верхнюю кнопку на конце напротив наконечника, он делает снимок экрана и отправляет его в раздел «Быстрые заметки». Я решил запустить OneNote, когда нажимаю и удерживаю кнопку.

Создать подстраницы в OneNote

Организуйте свои заметки, используя подстраницы. Мы делаем это, создавая раздел внутри блокнота. Допустим, вы часто встречаетесь с группой людей в вашей организации. Вы хотите найти группу людей по имени, например, учителей. Затем на этой странице учителей вы можете создать страницы для каждого собрания с указанием даты собрания или с определенной группой учителей, например, в первом классе.

Анимированное видео демонстрирует добавление подстраниц в OneNote 2016.

Создайте страницу учителя или любое другое имя главной страницы, которое вы хотите создать. Добавьте описание на странице, чтобы вы знали, что входит в эту группу страниц. Например, если вы создаете главную страницу для конкретного проекта, опишите проект. Затем добавьте новую страницу в раздел и присвойте ей название. Наведите указатель мыши на заголовок страницы в правой части экрана OneNote. Вы увидите небольшой значок плюса. Нажмите на нее, чтобы добавить новую страницу. Затем дайте этой странице заголовок. Если вы хотите, чтобы это была подстраница под другой страницей, нажмите на вкладку справа и перетащите ее, чтобы она немного сместилась вправо. Вы можете перетащить эти вкладки влево, чтобы перейти на главную страницу. Поместите несколько уровней под страницами, если хотите.

Добавить изображения в OneNote из Интернета

Вы можете добавлять изображения из Интернета, используя расширение Clip to OneNote, как описано выше. Вы также можете добавить их с помощью драйвера принтера OneNote. Однако, если вы работаете в OneNote и хотите добавить определенное изображение, которое вы сохранили в OneDrive, Facebook и Flickr. Вы также можете найти изображение в Интернете с помощью поиска изображений Bing.

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить изображение на страницу заметок OneNote. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Онлайн-изображения» на ленте «Вставить». Откроется диалоговое окно. По умолчанию отображаются Bing Image Search и OneDrive, если вы вошли в OneDrive. Вы также можете добавить Facebook и Flickr, нажав на эти значки в нижней части диалогового окна. После этого вам нужно будет подключить учетные записи Facebook и Flickr, и это будет выглядеть как на снимке экрана выше.

Чтобы вставить изображение, нажмите один из вариантов. Введите то, что вы ищете, в Bing Image Search, и откроется страница загрузки изображений из Bing. Вы можете продолжить поиск, если не можете сразу найти то, что хотите. Как только вы это сделаете, щелкните изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.

Другие сервисы вставляют изображения таким же образом, только с небольшими изменениями. Вы также можете вставить другие носители с ленты Вставить. Поиграйте с различными видами медиа.

Используйте OneNote для организации информации

OneNote предлагает огромное разнообразие способов организации вашей личной и рабочей информации. Например, создайте список дел, добавив флажки в список на вкладке «Главная». Найдите кнопку «Сделать тег» на ленте в направлении правого края.

В Windows есть раздел «Теги». На Mac он находится слева от кнопки To Do. Смотрите изображение выше. Вы можете добавить вопросы, контактную информацию, критический тег или пару десятков других элементов. Это поможет вам быстро добавить визуальные теги в свои заметки, которые помогут при поиске.

Получить OneNote на других платформах

Как мы уже говорили, OneNote также работает на Mac, Android и iOS. Зайдите в свой магазин приложений и установите бесплатное приложение из App Store.

После установки OneNote из Mac App Store, Google Play Store или iTunes App Store откройте его и войдите в систему. Он найдет ваши записные книжки из Microsoft OneNote и предложит синхронизировать их с Mac, устройством Android или устройством iOS.

Рисовать или писать стилусом на OneNote

Некоторые люди не думают о рисовании или письме в OneNote, но в приложении есть отличные инструменты для рисования. Это работает лучше на правильном устройстве как следующее:

• iPad Pro с карандашом Apple
• iPhone, iPad или Android-устройство со стилусом, таким как стилусы с тонкими наконечниками Adonit
• Windows-планшет, такой как Surface Pro и Microsoft Pen

Нажмите на вкладку Draw в ленте. Это выглядит по-разному в зависимости от того, какую операционную систему вы используете. Например, вот вкладка «Рисование» в OneNote 2016 для Windows.

Вот версия OneNote для Mac.

Обратите внимание, что версия Windows предлагает больше инструментов и настроек.

Нажмите на ручку, маркер или инструмент выделения. Это оживит разделы цвета и размера пера вкладки. Выберите цвет и размер пера. Версия для Windows предлагает несколько предопределенных ручек, как и версия для Mac.

Синхронизация чертежей с устройства с помощью стилуса

Если вам нравится писать или рисовать, но использовать OneNote в основном на устройстве без хорошего стилуса, подумайте о том, чтобы рисовать или писать на устройстве с помощью стилуса. Если у вас есть планшет, получите для него стилус. Нарисуйте или напишите на устройстве стилусом, а затем синхронизируйте заметку с OneDrive.