Содержание
Обычно есть два типа людей. Исторически вы либо являетесь тем, кто часто создает и редактирует презентации в приложении Microsoft PowerPoint, либо нет. В течение многих лет Microsoft предлагала настольные версии PowerPoint в отдельных пакетах за 129 долларов. В дополнение к этому, покупка копии Microsoft Office для дома и учебы за 139 долларов также включает в себя PowerPoint. Независимо от цены, покупка PowerPoint всегда была необходимостью для всех, кто учится в школе или работает в офисе.
За последние несколько лет возникла третья группа людей, которые не вписываются в эти ранние категории. Иногда им нужно посмотреть на презентации PowerPoint, которые они отправили. Время от времени их просят говорить, и им нужна визуальная помощь, чтобы соответствовать их темам. Трудно убедить этих пользователей приобрести программное обеспечение за 129 долларов, которое они редко используют. Для этих людей Microsoft создала приложение PowerPoint Online для Office Online.
Office Online - это не то, что вы видели в компании раньше. Использование PowerPoint в Office Online бесплатно. Вы входите в веб-приложение с помощью совместимого браузера и своей учетной записи Microsoft,
Вот как можно бесплатно открывать, создавать и редактировать презентации PowerPoint с помощью Office Online.
Начните с открытия вашего веб-браузер, Поскольку это веб-приложение, Office Online живет в вашем браузере, как веб-сайты и почтовые клиенты. В этом примере мы используем собственный Internet Explorer от Microsoft, но не чувствуем себя ограниченными. Office Online работает в браузере Google Chrome, браузере Apple Safari и браузере Mozilla Firefox.
Перейдите к OfficeOnline.com
Office Online имеет веб-версии Outlook, Word, OneNote и Excel. Все эти различные части связаны с OneDrive, утилитой облачного хранилища Microsoft. OneDrive по умолчанию выступает в качестве хранилища для ваших документов, записных книжек, электронных таблиц и презентаций, если у вас есть Microsoft Office 2013. Скорее всего, вы этого не сделаете, но это нормально по причинам, которые мы немного расширим в OneDrive. Нажми на PowerPoint Online приложение.
Добро пожаловать в PowerPoint Online. Теперь нажмите на кнопку Войти с помощью учетной записи Microsoft, если она у вас есть. Это учетные записи, созданные для вас с помощью Xbox One, Xbox 360, Outlook.com, Hotmail, Windows Phone и Windows 8. Вы захотите использовать ту же учетную запись Microsoft, которую используете для любых других принадлежащих вам продуктов Microsoft. Если у вас нет учетной записи Outlook, это нормально. Просто зарегистрируйтесь, используя ссылку под кнопками, прежде чем продолжить.
В правой части экрана вы можете сразу начать создавать новую презентацию PowerPoint онлайн. Есть десятки шаблонов на выбор, каждый со своей индивидуальностью и опциями настройки. Вы можете выбрать любой шаблон, который вы хотите, и он будет хорошо отображаться в PowerPoint 2013. Создание презентаций PowerPoint в новых приложениях для работы в старых приложениях - это всегда больно, но и вполне выполнимо. Следите за ошибками после загрузки новой презентации
Переименуйте вашу презентацию, нажав на ее название в строке заголовка.
Сохранение вашей презентации из PowerPoint Online
В PowerPoint Online нет кнопки «Сохранить», поскольку она всегда сохраняется в фоновом режиме. Чтобы загрузить презентацию, когда она будет готова, нажмите на файл вариант.
Нажмите на Сохранить как. Затем нажмите Скачать, Опять же, PowerPoint Online сохранил копию вашей презентации в папку хранилища OneDrive в случае чрезвычайной ситуации. Там вы можете открыть его и редактировать в любом месте с помощью веб-браузера или копии Office 2013. Кроме того, есть бесплатные приложения PowerPoint для Android, Windows Phone, iPad и iPhone.
Открытие презентации в PowerPoint Online
Большая часть PowerPoint Online довольно очевидна и проста в использовании. Что не сразу бросается в глаза, так это то, что приложения Office Online слишком сильно зависят от OneDrive.
Проще говоря, невозможно напрямую загрузить презентацию PowerPoint в Office Online. Вместо этого вы застряли, загружая ранее созданную презентацию PowerPoint в OneDrive, прежде чем ее можно будет открыть. Вот как открыть презентацию, которую вы уже создали в PowerPoint Online.
Нажми на файл Кнопка в левом верхнем углу экрана. Теперь нажмите на открыто.
Недавние документы показывают любые презентации, которые вы, возможно, уже загрузили в OneDrive. Проигнорируйте это, если ваша презентация еще не в сервисе. Вместо этого нажмите или нажмите «Еще» на OneDrive.
Добро пожаловать в OneDrive. Не беспокойтесь, PowerPoint Online по-прежнему доступен во второй вкладке. Нажми на Загрузить нажмите в верхней части OneDrive или просто перетащите документ с рабочего стола в окно.
Дождитесь окончания загрузки.
Прокрутите вниз до места, где находится документ, и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Снова те же правила применяются для открытия ранее сделанных презентаций в PowerPoint Online. Если это очень старая презентация, некоторые из ваших форматов могут не переводиться, или вы можете заметить некоторые области. Обязательно просмотрите свою презентацию после ее открытия.
Удачи в Office Online и PowerPoint Online.
