Содержание
Если вы много работаете в Excel, вы, несомненно, потеряли файл из-за того, что забыли его сохранить. Если вы проделали много работы в Excel над одним проектом, только чтобы закрыть файл без сохранения, вы, несомненно, уже чувствовали, как это сердце падало в живот. Много лет назад это означало бы, что вся ваша работа потеряна; тем не менее, Microsoft упростила восстановление любых потерянных или несохраненных файлов Excel, сохранив ваш прогресс.
Не знаете, как восстановить несохраненный файл Excel? Следуйте за нами ниже, и мы шаг за шагом расскажем, как это сделать. Давайте погрузимся прямо в дело.
Excel и Office 365
Многие люди разочарованы новым облачным программным обеспечением Office 365, но оно имеет некоторые преимущества. Одна из них заключается в том, что он основан на облаке. Благодаря облачным функциям в Office 365 это означает, что ваши файлы Excel всегда автоматически сохраняются в облаке.
Фактически, Excel не только обеспечивает автоматическое сохранение ваших книг в облаке, но и Office 365 также гарантирует загрузку нескольких версий вашего файла. Таким образом, вы можете вернуться к более ранней версии файла в случае, если вам нужно избавиться от некоторой работы, которую вы проделали с книгой.
Чтобы получить доступ к файлам Microsoft Excel на основе Office 360, просто перейдите на сайт www.office365.com. В правом верхнем углу войдите в свою учетную запись Microsoft, используя свой адрес электронной почты и пароль.
Затем под Документы вы должны увидеть все свои файлы Excel. Затем вы можете загрузить любой из них на свой компьютер по своему усмотрению, а затем открыть их в Excel как обычно.
Excel 2019
Если вы не используете Office 365, вам может показаться, что вы определенно не на виду; однако это не совсем так. У Microsoft есть некоторые встроенные функции с автономными версиями Excel 2019, что позволяет легко восстанавливать потерянные книги.
Имейте в виду, что этот процесс также работает для версии Excel для Office 365, если у вас не была включена функция автосохранения.
Если в Excel произошел сбой
Если вы потеряли работу с книгой Excel из-за сбоя программы или из-за неожиданного завершения работы, Excel на самом деле имеет встроенный способ восстановления файла или изменений, внесенных в файл.
Сразу после сбоя программы или неожиданного выключения компьютера снова откройте Excel. в файл панель, вы должны увидеть параметр, который говорит Восстановлен. Прямо под ним вы должны увидеть потерянный файл Excel (см. Изображение выше). Если вы не видите его сразу, вы можете нажать кнопку с надписью Показать восстановленные файлы.
Как только вы это сделаете, откроется новая электронная таблица с открытой панелью восстановления документов. Внутри этой панели слева вы должны увидеть список доступных файлов, которые Excel может восстановить. Вы можете щелкнуть любой файл на панели, чтобы просмотреть самые последние изменения этих файлов и найти тот, который вы ищете.
Найдя его, вы можете просто сохранить тот или несколько экземпляров, которые хотите оставить.
Временные файлы
Также есть вероятность, что Excel сохранил резервную копию некоторых файлов вашей книги Excel. Чтобы узнать это, откройте вкладку «Файл» и нажмите «Информация»> «Управление книгой».
Вы захотите выбрать вариант с надписью Восстановить несохраненные книги. Затем Excel откроет проводник, в котором вы сможете увидеть некоторые, если не все ваши несохраненные файлы. Если вы видите какие-либо файлы, вы можете просто дважды щелкнуть по ним, чтобы открыть их. Обычно вы можете вернуть свои самые последние изменения, в зависимости от того, насколько хорошо Excel создал резервную копию.
Кроме того, вы можете проверить информацию об автовосстановлении, чтобы восстановить потерянные файлы. Идти к Файл> Параметры> Сохранить, и вы должны увидеть путь к файлам автовосстановления.Это будет что-то вроде C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - здесь вы должны увидеть автоматически восстановленные файлы.
Кроме того, стоит отметить, что не все файлы в этой папке можно восстановить. Это связано с тем, что файлы с расширением .XLB на самом деле не содержат данных электронных таблиц, а это означает, что это файл, который невозможно восстановить.
Используйте автовосстановление для предотвращения потери данных
Чтобы никогда больше не потерять книгу, откройте Excel и перейдите к Файл> Параметры> Сохранить. Вы можете изменить интервал автовосстановления настолько низким, насколько хотите - мы рекомендуем каждые 5 минут. Вы больше никогда не потеряете книгу, потому что в Excel она всегда будет под рукой.
Вердикт
Очень неприятно терять всю эту работу, но Excel обычно позволяет легко восстановить потерянные файлы. Если нет, убедитесь, что вы настроили автовосстановление, чтобы файлы можно было легко восстановить в будущем.
