Содержание
- Зачем использовать Microsoft Office Online
- Как использовать Microsoft Office Online
- Что нужно иметь в виду
Неслучайно одна из первых вещей, которые пользователи спрашивают при покупке нового устройства, - как загрузить Microsoft Office бесплатно. Microsoft Office - это первое в мире программное обеспечение для повышения производительности, это один набор приложений, который позволяет пользователям выполнять больше работы на работе и дома. К счастью, вы можете использовать Microsoft Office бесплатно без пробной версии или загрузить благодаря Office Online.
Зачем использовать Microsoft Office Online
Прежде чем мы обсудим, как использовать Microsoft Office Online для доступа к Word, Excel, OneNote и PowerPoint, важно понять, почему Office Online такая большая проблема.
Мягко говоря, пакет приложений Microsoft Office для повышения производительности дорогой. Покупка Microsoft Office для дома и учебы для одного компьютера стоит огромных 139,99 долларов, и эта версия не включает в себя все дополнительные функции, которые могут понадобиться профессионалам, такие как электронная почта и календарь Outlook. Outlook включен только в Microsoft Office для дома и бизнеса, который стоит колоссальные $ 219,99.
Пользователи, которые приобрели любую из этих двух версий, могут загрузить и установить их только на одном компьютере. Для людей, которым не нравятся эти цены, Microsoft также продает пакет офисных приложений Office в качестве своего рода услуги подписки. Пользователи, которые хотят установить Microsoft Office на один компьютер, платят Microsoft $ 6,99 в месяц за доступ к полной загрузке Microsoft Office на одном компьютере. Платя $ 9,99 в месяц, пользователи получают доступ к Microsoft Office на пяти разных компьютерах и ноутбуках.
В любом случае, оба эти варианта в сумме дают много денег, потраченных в долгосрочной перспективе, и именно поэтому Office Online существует и почему каждый пользователь - Mac или PC - должен учитывать это. Это способ получить доступ к Office без каких-либо надежд, и поскольку он опирается на OneDrive, это простой способ получить доступ к документам и презентациям практически на любом устройстве.
Как использовать Microsoft Office Online
Вооружившись своим именем пользователя и паролем, перейдите на веб-сайт Office Online. Нажмите на Войти в систему Кнопка в правом верхнем углу экрана.
Только через учетную запись Microsoft ваши документы, презентации PowerPoint и электронные таблицы Excel будут доступны для вас через Office Online. Если на вашем компьютере уже установлена копия Microsoft Office 2013, вам следует использовать ту же учетную запись Microsoft, которую вы использовали в этой версии Microsoft Office. Учетные записи Microsoft также используются в Windows 8, Outlook.com и Xbox One. Не создавайте новую учетную запись, если вам не нужно.
После того, как вы вошли в систему, нажмите на значок приложения для приложения Microsoft Office, которое вы хотели бы использовать. Для этого примера мы используем PowerPoint. Нажмите на значок, который лучше всего соответствует деятельности, которую вы хотите выполнить. Если вам просто нужен пустой документ, на котором вы хотите щелкнуть символ «плюс», то в правой части папки вы сможете открывать документы, загруженные в OneDrive. Опять же, мы демонстрируем это в PowerPoint Online, но процесс одинаков для Word Online, OneNote Online и Excel Online.
Доступ к каждой команде в каждом приложении Office Online осуществляется с панели, расположенной в верхней части окна. Microsoft называет это Лента, потому что она отображает все опции для пользователей в длинной строке, которая проходит справа налево на экране. Просмотрите каждую вкладку в каждом приложении Office Online, чтобы узнать, где находятся важные команды. При использовании Office Online помните, какую задачу вы пытаетесь выполнить. Например, если вы пытаетесь сделать свои слайды более привлекательными в PowerPoint Online, вам нужно перейти на вкладку «Дизайн». Если вы считаете, что лента занимает слишком много места, сверните ее, щелкнув стрелку на ленте справа внизу.
Печать и открытие новых документов осуществляется с помощью кнопки «Файл», расположенной слева, как и в других версиях Microsoft Office. Документы, созданные во всех приложениях Office Online, синхронизируются с OneDrive.
Что нужно иметь в виду
Прежде чем вы решите использовать приложения Office Online, вам нужно знать несколько ключевых моментов. Они не являются причинами не использовать Office Online, а являются предупреждениями и советами.
Во-первых, в одном приложении Office Online нет кнопки «Сохранить». На первый взгляд это может показаться безумным, но у вас нет причин для беспокойства. Office Online постоянно сохраняет копии ваших документов на серверах Microsoft. Нет кнопки Сохранить, потому что она не нужна.
Во-вторых, Office Online не является нативным приложением в том смысле, что оно сохраняет документы и вещи в локальном пуле хранения вашего устройства. Это не так. Он сохраняет все в OneDrive, который затем можно синхронизировать с компьютером. Вы также можете синхронизировать вещи вручную, но вы не сможете открыть их без настольной версии Office. Если вы пользуетесь услугами, которые не проводят много времени с приличным подключением к Интернету, то это абсолютно не версия Microsoft Office для вас. Подписка на Office 365 может быть лучше для ваших нужд.
С другой стороны, Office Online идеально подходит для людей, которые не являются серьезными пользователями Microsoft Office. У него достаточно функций, чтобы сделать его достойной легкой заменой настольной версии Office - при условии, что у вас нет никаких дополнительных функций, которые вам нужны.
Удачи в Office Online и не забудьте загрузить одно из приложений Microsoft Office на свой телефон или планшет, чтобы дополнить возможности Office Online. Версии для iPhone и iPad абсолютно бесплатны, если вы просматриваете созданные документы.
